OlyBet Entuziastu Volejbola Līga (EVL)
Spēkā no: 2026./2027. gada sezonas un turpmāk
Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī Privātuma politika skaidro, kā EVL nodibinājums (Reģ. nr. 40008226264, turpmāk – Pārzinis vai Organizators) vāc, apstrādā, uzglabā un aizsargā fizisko personu (sacensību dalībnieku, komandu pārstāvju un tīmekļa vietnes apmeklētāju) personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula – GDPR) un citiem spēkā esošajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem.
1.2. Privātuma politika attiecas uz ikvienu personas datu apstrādi, kas saistīta ar dalību OlyBet Entuziastu volejbola līgas čempionātā un vietnes www.evl.lv lietošanu.
Datu Pārzinis un kontaktinformācija
2.1. Pārzinis: EVL nodibinājums
2.2. Reģistrācijas numurs: 40008226264
2.3. Galvenais organizators: Jānis Stukuls
2.4. Tālrunis: +371 26427173
2.5. E-pasts: janis@evl.lv
2.6. Mājaslapa: www.evl.lv
Apstrādājamo personas datu kategorijas Pārziņa rīcībā var nonākt šādi sacensību dalībnieku un komandu pārstāvju dati:
3.1. Identifikācijas dati: Vārds, uzvārds, dzimšanas datums vai dzimšanas gads.
3.2. Sportiskie un profila dati: Augums, spēlētāja pozīcija, spēlētāja formas numurs, pārstāvētā komanda, individuālā profila fotogrāfija.
3.3. Kontaktinformācija: Komandas pārstāvju tālruņa numurs un e-pasta adrese.
3.4. Sacensību un statistikas dati: Spēļu protokoli, piedalīšanās spēlēs, gūtie punkti, ieņemtās vietas, spēlētāju pārejas/komandu maiņas vēsture, kā arī disciplinārās sankcijas (dzeltenās/sarkanās kartiņas, noraidījumi, diskvalifikācijas, piemērotie sodi).
3.5. Foto un video materiāli: Sacensību, spēļu un apbalvošanas pasākumu laikā uzņemtās fotogrāfijas un videoieraksti.
3.6. Veselības un atbilstības dokumenti: Nepilngadīgo dalībnieku (zem 18 gadu vecuma) vecāku atļaujas un ārsta izsniegtas izziņas par veselības stāvokļa atbilstību fiziskajai slodzei, kā arī pieaugušo dalībnieku pašrocīgi parakstīts apliecinājums uz pieteikuma lapas.
3.7. Finanšu un maksājumu dati: Bankas konta rekvizīti, informācija par iemaksātajām dalības maksām, pieteikumu vai pāreju maksām un soda naudām.
Datu apstrādes mērķi un juridiskais pamats Personas datu apstrāde tiek veikta šādiem konkrētiem nolūkiem:
4.1. Sacensību organizēšana, līgu komplektēšana un spēļu protokolu vadība:
4.1.1. Apstrādātie dati: Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, komanda, spēlētāja pozīcija, numurs un spēļu protokolu ieraksti.
4.1.2. Juridiskais pamats: Līguma un turnīra reglamenta/nolikuma izpilde.
4.2. Rezultātu, turnīra tabulu un spēlētāju profilu publicēšana:
4.2.1. Apstrādātie dati: Vārds, uzvārds, profila fotogrāfija, komanda, spēļu statistika, vecums vai dzimšanas gads.
4.2.2. Juridiskais pamats: Dalībnieka piekrišana un Pārziņa leģitīmās intereses nodrošināt turnīra caurredzamību un sporta statistiku.
4.3. Sacensību publicitāte un atspoguļošana medijos un sociālajos tīklos:
4.3.1. Apstrādātie dati: Foto attēli, video materiāli, mēneša un sezonas labāko spēlētāju vārdi.
4.3.2. Juridiskais pamats: Dalībnieka piekrišana un Pārziņa leģitīmās intereses atspoguļot turnīra norisi un popularizēt sporta veidu.
4.4. Drošības, veselības atbilstības un vecuma ierobežojumu kontrole:
4.4.1. Apstrādātie dati: Vecāku atļaujas, ārsta izziņas, dalībnieku paraksti par veselības stāvokļa atbilstību.
4.4.2. Juridiskais pamats: Pārziņa juridiskais pienākums un dalībnieku vitālo interešu aizsardzība saskaņā ar turnīra reglamentu.
4.5. Finanšu uzskaite, maksājumu apstrāde un disciplināro sodu administrēšana:
4.5.1. Apstrādātie dati: Maksātāja rekvizīti, bankas konta dati un piemēroto disciplināro sodu vēsture.
4.5.2. Juridiskais pamats: Juridiska pienākuma izpilde (grāmatvedības likumdošana) un Pārziņa leģitīmā interese nodrošināt turnīra disciplīnas ievērošanu.
4.6. Atbilstoši Turnīra Reglamentam: Piesakoties un piedaloties sacensībās, dalībnieks apliecina, ka ir iepazinies ar turnīra nolikumu un piekrīt, ka sacensību organizators var apstrādāt un publicēt dalībnieka personas datus (vārdu, uzvārdu, dzimšanas gadu/datumu, valsti, augumu, rezultātus) un sacensību laikā uzņemtās fotogrāfijas un video materiālus sacensību organizēšanas un atspoguļošanas nolūkā. Dalībnieka pieteikšanās un iziešana spēles laukumā tiek uzskatīta par piekrišanu šai datu apstrādei.
Spēlētāju profila bildes un Play-off noteikumi
5.1. Saskaņā ar turnīra reglamentu, lai piedalītos izslēgšanas spēlēs (Play-off), katram spēlētājam EVL mājaslapā ir jābūt pievienotai individuālajai profila bildei.
5.2. Šo attēlu un spēlētāju statistikas publicēšana nodrošina turnīra caurredzamību, spēlētāju identifikāciju un godīgas spēles (Fair Play) noteikumu ievērošanu.
Datu saņēmēji un piekļuve datiem Personas dati var tikt nodoti šādām saņēmēju kategorijām:
6.1. Publikai un mājaslapas apmeklētājiem: Publiski pieejamie dati (vārds, uzvārds, profila foto, spēļu statistika, rezultāti) tiek publicēti vietnē www.evl.lv un sociālajos tīklos.
6.2. Tiesnešiem, sekretariātam un Disciplinārajai komitejai: Lai administrētu spēles, fiksētu pārkāpumus un izskatītu protestus vai disciplinārās lietas atbilstoši turnīra reglamentam.
6.3. Tehniskajiem pakalpojumu sniedzējiem: IT uzturēšanas, mājaslapas hostinga un serveru nodrošinātājiem.
6.4. Valsts iestādēm un medicīnas dienestiem: Nepieciešamības gadījumā meklējot neatliekamo medicīnisko palīdzību vai izpildot tiesību aktos noteiktos pienākumus.
Datu glabāšanas ilgums
7.1. Turnīra vēsturiskie dati un rezultāti: Tiek uzglabāti beztermiņa arhīvā vietnē www.evl.lv kā sporta līgas vēsturiskais mantojums un sasniegumu reģistrs.
7.2. Veselības izziņas un vecāku atļaujas: Tiek uzglabātas attiecīgās sacensību sezonas laikā un iznīcinātas pēc tās noslēguma.
7.3. Finanšu un grāmatvedības dokumenti: Tiek uzglabāti 5 gadus saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanu.
7.4. Publicitātes materiāli (foto/video): Tiek saglabāti EVL arhīvā un sociālajos tīklos reklāmas un vēstures nolūkos.
Datu subjekta tiesības Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) dalībniekiem ir šādas tiesības:
8.1. Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un saņemt to kopiju.
8.2. Pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu.
8.3. Pieprasīt datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"), ja dati vairs nav nepieciešami mērķiem, kuriem tie tika vākti, un to neskar juridisks pienākums glabāt datus.
8.4. Ierobežot datu apstrādi vai iebilst pret to, balstoties uz leģitīmajām interesēm.
8.5. Atsaukt savu doto piekrišanu (piemēram, foto/video izmantošanai, ciktāl tas nesakarās ar jau publicētiem vēsturiskajiem turnīra datiem).
8.6. Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).
Saziņa un pieprasījumi
9.1. Pārzinis: EVL nodibinājums
9.2. Galvenais organizators: Jānis Stukuls
9.3. Tālrunis: +371 26427173
9.4. E-pasts: janis@evl.lv
9.5. Tīmekļa vietne: www.evl.lv
